Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Utrzymanie i wsparcie techniczne posiadanego zintegrowanego systemu Quorum dla Komendy Głównej OHP i jednostek podległych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego Zintegrowanego systemu Quorum spółki QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. dla Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy i 27 jednostek podległych w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.

Warszawa ul. Tamka 1

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego Zintegrowanego systemu Quorum spółki QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. dla Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy i 27 jednostek podległych w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegające na możliwości świadczenia usług dodatkowych, realizowanych na podstawie odrębnych zleceń, które będą polegać na świadczeniu usług dodatkowych, realizowanych na podstawie odrębnych zleceń, które będą polegać na wprowadzaniu na żądanie Zamawiającego zmian w funkcjonalności Systemu w tym Modyfikacji, Rozbudowy Systemu i Wdrożenia – szczegółowy opis w Załączniku nr 1 do SWZ.

Zapisy dot. prawa opcji znajdują się w § 2 ust. 2, § 3 ust. 3 oraz § 15 ust 5-9 Załącznika nr 3 do SWZ – Projekt Umowy.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową o wysokości nie mniejszej niż 300 000,00 zł. (w przypadku jeżeli środki finansowe lub zdolność kredytowa są wyrażone w walucie obcej – wyrażoną w złotych równowartość kwoty co najmniej 300 000,00 zł wg. średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji banku).

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów (podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują):

- Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości co najmniej 300 000,00 zł, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usługi utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP oraz świadczenia wsparcia, opieki serwisowej, konsultacji zdalnych i wizyt konsultanta o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto każda.

Wykonawca ma wykazać dwie usługi polegające na utrzymaniu oraz wsparciu, opiece serwisowej, konsultacjach zdalnych i wizytach (opisane powyżej). Każda z usług ma być o wartości nie mniejszej niż 300 tys. złotych brutto.

W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż zł, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na zł według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu powierzenia tego zamówienia.

wymienionych dokumentów:

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów (podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują):

- Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, przedmiotów, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 4 do SWZ.

- Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1. powyżej. Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane.

b) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2 pkt 2, nie krótszy niż 15 dni, w przypadku gdy zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert jest uzasadnione.

Z uwagi na krótki czas pozostały do planowanego rozpoczęcia realizacji zamówienia oraz ryzyko potencjalnego odwołania złożonego przez Wykonawców(co skutkować będzie przedłużeniem przedmiotowego postępowania Zamawiający podjął decyzję o zastosowaniu procedury przyśpieszonej).

Otwarcie ofert odbędzie się poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.. W przypadku awarii miniPortalu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie w miniPortalu oraz w BIP Zamawiającego i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. ustawy.

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy, zamówień polegających

na powtórzeniu podobnych usług;

Zamówienie w szczególności będzie polegało na :

Oprogramowaniu zapewniającym:

- ewidencję czasu pracy pracowników Komendy Głównej OHP;

- możliwość sporządzania i przekazywania deklaracji dot. podatku od towarów i usług (VAT) w formacie JPK;

- możliwość wystawiania i przekazywania deklaracji podatkowych do właściwych organów podatkowych;

- obsługę i planowanie zakupów, sporządzania jadłospisów i analiz związanych z wyżywieniem.

Wartość zamówień będzie wynosić do 17,07% zamówienia podstawowego.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

Oferta wraz załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania

Wykonawcy. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania, opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający sugeruje złożenie oferty w formacie .pdf.

Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych zawartym na stronie: https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/dopuszczalnosc-skanu-oferty-w-postepowaniu-o-zamowienie-publiczne

Zamawiający uzna za dokument elektroniczny ofertę pierwotnie sporządzoną w postaci papierowej, a następnie przekształconą do postaci elektronicznej np. poprzez jej zeskanowanie.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 11 000,00 zł

Pozostałe informacje dot. wadium znajdują się w rozdziale IX SIWZ.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

- Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu , na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

- Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

- Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;

- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

4. Informacje dot. projektu umowy znajdują się w rozdziale XVII SIWZ.

5.Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, to jest innych niż zmiany zdefiniowane w art. 454 ust. 2 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w istotnych postanowieniach umowy

5.8. Przedmiot umowy będzie realizowany od 1.1.2022 r. do 31.12.2022.r.